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面對情況各異的業(yè)務合作，沒有合同條款編寫經(jīng)驗，不知道如何設計合同條款？ 多方各自修改合同條款產(chǎn)生多個版本，字詞變動未能及時發(fā)現(xiàn)帶來合同簽署隱患？ 修改文件來回傳送不及時，導致更多輪次的重復修改？ 修改過程無法追溯，歷史版本被覆蓋，出現(xiàn)責任事故時無法區(qū)分定位？ 法大大王牌功能“合同起草”來了! 法大大“合同起草”功能，可協(xié)助工作人員從容管理涉及企業(yè)內(nèi)外部人員的合同條款修改定稿任務：合同條款協(xié)商的發(fā)起人可以上傳本地word文檔或選擇法大大提供的各行業(yè)及場景下的合同范本作為合同條款協(xié)商的底稿，邀請企業(yè)內(nèi)外部相關人員協(xié)同修訂合同內(nèi)容，可支持多人同時在線修改，直至合同定稿用于發(fā)起簽署任務； 可輕松管理協(xié)商過程：修訂過程會被完整記錄，既可以拒絕改動，將文檔恢復至修改前的狀態(tài)；也支持修訂版本管理，比對任意歷史版本間的差別（包含上傳本地文件進行比對）并高亮改動；還可以隨流程需要，發(fā)起多輪協(xié)商、上傳管理合同附件、對修訂/添加/刪除進行批注以及對批注進行評論。 六大優(yōu)勢，高效起草 ● 精選合同范本 法大大提供上百份由專業(yè)律師團隊精選的合同范本，可直接使用、下載，通過范本發(fā)起在線起草； ● 合同在線編輯 用戶可隨時在線查看文檔，打開網(wǎng)頁就能編輯，無需下載到本地，編輯的內(nèi)容會在云端實時保存； ● 多人協(xié)作編輯 支持多人同時在線對一份合同進行協(xié)商修訂，內(nèi)容實時同步，隨時隨地高效定稿； ● 支持外部協(xié)作 支持企業(yè)外部人員同時參與在線協(xié)商，外部成員可通過分享的鏈接進入文檔，無需認證； ● 版本追溯能力 系統(tǒng)會自動記錄合同內(nèi)容變更，每一輪協(xié)商都會生成對應的版本，以便回溯和下載； ● 文本比對能力 支持任意兩個版本進行內(nèi)容比對，也支持與本地上傳文件比對，用戶可根據(jù)自身業(yè)務需求自由選擇比對方式。 合同起草，適合哪些場景？ 法大大“合同起草”功能適用于各類行業(yè)與場景，例如： ● 需要與相對方企業(yè)協(xié)同設計合同條款的； ● 需要多家企業(yè)共同簽署合同的； ● 在企業(yè)內(nèi)部需要多個部門/角色協(xié)同編寫合同的； ● 沒有法務角色參與條款專業(yè)設計的； ● 對方企業(yè)或者部分同事僅能使用線下方式編輯合同的； ● 對合同修訂過程有管理需要，甚至需要嚴肅處置修改責任的。 具體怎么用？ （操作流程及界面） 1. 在合同范本庫選擇合同范本。2. 使用范本作為合同底稿（修訂協(xié)商全程可以隨時下載當前版本的合同）。3. 上傳本地word文檔作為合同底稿。4. 上傳附件與合同一起執(zhí)行合同協(xié)商。 5. 通過企業(yè)通訊錄邀請企業(yè)內(nèi)同事/關聯(lián)公司員工參與合同修訂。 6. 通過鏈接邀請企業(yè)外人員參與合同協(xié)商。 7. 合作方收到邀請參與修訂協(xié)商。 修改完成后，點擊【完成協(xié)商】。 輸入?yún)f(xié)商意見，點擊【確定】，即可完成本次的協(xié)商參與。 在【已處理】列表，可看到所有已經(jīng)處理過的協(xié)商合同。 8. 查看修訂協(xié)商記錄。 點擊不同的修改項，會自動跳轉(zhuǎn)到合同正文對應的位置，并且正文內(nèi)容會高亮修改項，展示協(xié)商人員做的改動（刪除、新增、修改）。 對修訂操作添加批注，并可對批注添加評論供全員查閱。 9. 完成定稿（定稿后，還可以隨企業(yè)流程需要發(fā)起多輪協(xié)商）。 10. 使用定稿合同發(fā)起簽署任務： 在【我發(fā)起的協(xié)商】模塊，處于已定稿的狀態(tài)的協(xié)商任務，發(fā)起人可直接點擊【發(fā)起簽署】進行電子合同任務發(fā)起。此時自動跳轉(zhuǎn)文件創(chuàng)建簽署任務，定稿文件會直接作為簽署文檔。 11. 進一步管理能力：任選兩個版本進行比對。 選擇需要對比的任意兩個版本，點擊【開始比對】開啟比對模式： 即可看到選擇的兩個版本之間的差異。 12. 上傳本地文件進行比對： 選擇【比對新版本】，上傳本地文件。 即可看到上傳的文件與當前最新版本之間的差異。 13. 管理協(xié)商任務進度件。14. 管理參與協(xié)商人員。 法大大“合同起草”，小白也能寫出專業(yè)級合同! |
